Analista de Departamento Pessoal

Profissional responsável por conduzir, de forma autônoma e técnica, todas as rotinas do Departamento Pessoal — admissão, folha, férias, benefícios, rescisões e obrigações legais — assegurando conformidade com a legislação trabalhista, prazos legais e políticas internas da empresa.
Atua vinculado à Gerencia de RH, que é responsável pela gestão estratégica do setor, mas possui independência operacional para executar e responder diretamente pelas demandas do DP, sendo referência técnica e de processo dentro da área de Recursos Humanos.

• Gestão de Folha de Pagamento:
  Processar mensalmente a folha de pagamento no sistema Forbos, abrangendo salários, diárias, adiantamentos, adicionais e descontos. Validar cálculos, gerar relatórios e encaminhar informações ao financeiro, garantindo prazos e conformidade legal.
• Processos Admissionais:
  Executar as admissões no sistema Questor, realizando conferência de documentação, cadastro no eSocial, controle de exames admissionais, geração de contratos e integração de novos colaboradores.
• Rescisões Contratuais:
  Consolidar informações e encaminhar para cálculo pela contabilidade, lançar rescisões no Forbos, solicitar pagamentos ao financeiro e garantir a entrega dos documentos obrigatórios ao colaborador no prazo legal.
• Benefícios Corporativos:
  Administrar benefícios como Alelo, Hapvida e cesta básica, incluindo inclusões, exclusões e ajustes mensais. Apoiar colaboradores em dúvidas sobre utilização e acompanhar tratativas com fornecedores.
• Comunicação Operacional:
  Realizar comunicação diária com gestores de frota e liderança operacional, compartilhando relatórios de férias, admissões, rescisões, e movimentações em andamento, assegurando alinhamento entre RH e operação.
• Controle e Obrigações Legais:
  Alimentar o Forbos com todos os processos financeiros do setor; manter atualizadas as obrigações acessórias (eSocial, FGTS, INSS, IRRF, RAIS, DIRF, CAGED); enviar dados e documentos às plataformas de auditoria (Deloitte e equivalentes) dentro dos prazos estabelecidos.
• Gestão de Prestadores e MEIs:
  Conferir notas fiscais, elaborar folha de pagamento de prestadores de serviço e assegurar correta retenção e pagamento dos tributos incidentes.
• Cesta Básica e Contribuição Sindical:
  Calcular e efetuar mensalmente a inclusão e o pagamento das taxas devidas ao sindicato, conforme previsto na convenção coletiva do setor de transporte.
• Controle de Identificação e Acesso:
  Solicitar, confeccionar e registrar entrega de crachás e uniformes; acompanhar abertura de contas bancárias (Banco do Brasil) para novos colaboradores.
• Gestão de Experiência e Prazos:
  Monitorar colaboradores com término de contrato de experiência em até 10 dias antes do vencimento, informando a Coordenação de RH e gestores para decisão sobre efetivação ou desligamento.
• Atendimento Interno e Comunicação:
  Atender demandas via e-mail e WhatsApp corporativo com cordialidade e precisão técnica. Servir de apoio aos gestores e colaboradores quanto a dúvidas trabalhistas, benefícios e rotinas de folha.
• Clima Organizacional e Engajamento:
  Apoiar iniciativas de comunicação interna e clima, como aniversariantes do dia, campanhas internas e mensagens de reconhecimento em grupos corporativos.